OFERTA PRACY
Stanowisko: Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa - Wola
Izba Gospodarcza Gazownictwa poszukuje osoby, która dołączy do zespołu i wesprze na stanowisku Specjalisty pracę Biura IGG. Stawiamy na długofalową współpracę!
Zakres obowiązków
- Prowadzenie spraw bieżących Izby, w tym korespondencji z organami i urzędami administracji państwowej oraz firmami zrzeszonymi w IGG i innymi kontrahentami biznesowymi;
- Procedowanie oraz nadzór merytoryczny nad umowami związanymi z bieżącą działalnością operacyjną IGG,
- Przygotowywanie raportów i sprawozdań wewnętrznych;
- Prowadzenie bazy danych o członkach Izby i rozliczanie składek członkowskich;
- Współpraca z przedstawicielami właściwych firm członkowskich przygotowującymi opracowania dla IGG dla określonego projektu – tematu.
- Organizowanie seminariów, konferencji, sympozjów naukowych i targów o tematyce gazowniczej, zgodnie z uchwałami organów Izby, analiza umów dot. realizacji ww. wydarzeń oraz ich rozliczanie – jako przydzielony do realizacji projekt;
- Bieżąca współpraca z Biurem Księgowym oraz:
- wystawianie faktur VAT i not statutowych,
- nadzorowanie rozliczeń z kontrahentami,
- sporządzanie analiz finansowych dla poszczegolnych działalności IGG,
- prowadzenie rozliczeń dla działalności statutowej i gospodarczej, bieżąca kontrola wydatków,
- planowanie przychodów i kosztów rodzajowych oraz ogólnych IGG
- sporządzanie i realizacja przelewów bankowych z tytułu regulacji zobowiązań,
- rozliczanie umów zleceń i o dzieło oraz delegacji
- ewidencja i archiwizowaniem doku
- Przygotowywanie oraz protokołowanie posiedzeń Zarządu,
- Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Izby;
- Aktualizacja danych w Systemie Obsługi Organizacji
Nasze oczekiwania:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy biurowej w zakresie ww. obowiązków,
- biegła praktyczna znajomość pakietu MS Office,
- bardzo dobra i sprawna organizacja pracy,
- umiejętność współpracy, elastyczność i dyspozycyjność,
- komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
- zaangażowanie, rzetelność, samodzielność,
- chęć udziału w wyjazdach związanych z działalnością firmy (kilka w roku)
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełny etat
- w pełni wyposażone stanowisko pracy
- stabilną formę zatrudnienia
- pakiet zdrowotny
Izba Gospodarcza Gazownictwa jest organizacją samorządu gospodarczego zrzeszającą 140 podmioty operujące na rynku gazu ziemnego, o bardzo zróżnicowanym profilu działalności, obejmującym m.in. wydobycie, obrót i sprzedaż gazu, dystrybucję i magazynowanie, sprzedaż produktów i usług wykorzystywanych w przemyśle gazowniczym i energetycznym.
Izba reprezentuje interesy gospodarcze swoich członków w zakresie ich działalności wobec krajowych organów państwowych, samorządowych i społecznych oraz instytucji naukowych i gospodarczych, a także zagranicznych organów i instytucji. Tworzy gazowniczy lobbing, integruje środowisko osób fizycznych i prawnych związanych z gazownictwem oraz propaguje gaz ziemny jako paliwo nowoczesne i ekologiczne. programów rozwoju branży gazowniczej.
Więcej na www.igg.pl
OFERTA PRACY W IGG
Stanowisko: REFERENT
Miejsce pracy: Warszawa - Wola
Izba Gospodarcza Gazownictwa poszukuje osoby, która dołączy do zespołu i wesprze na stanowisku Referenta obsługę biura. Stawiamy na długofalową współpracę!
Poszukujemy osoby, której powierzymy:
- obsługę dokumentacji, w tym: ewidencjonowanie poczty, prowadzenie i archiwizację korespondencji oraz dokumentów IGG;
- koordynację obiegu dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji;
- aktualizację baz danych (adresowych i e-mailowych) członków i kontrahentów IGG;
- prowadzenie kalendarza spotkań oraz ich organizacja (zabezpieczanie Sali i cateringu)
- obsługa posiedzeń Zarzadu;
- prowadzenie rejestru zgłoszeń o patronaty, procedowanie wniosków,
- zamawianie i dysponowanie artykułami biurowymi i innymi wykorzystywanymi na potrzeby biura
- nadawanie/odbieranie różnego typu przesyłek (listy, paczki itp.);
- wsparcie projektów realizowanych przez Izbę (organizacji seminariów, konferencji, sympozjów naukowych i targów o tematyce gazowniczej w odniesieniu do przydzielonych do realizacji projektu zadań)
Nasze oczekiwania:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy biurowej w zakresie ww. obowiązków
- praktyczna znajomość pakietu MS Office
- bardzo dobra i sprawna organizacja pracy
- umiejętność współpracy, elastyczność i dyspozycyjność
- komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
- zaangażowanie, rzetelność, samodzielność
- chęć udziału w wyjazdach związanych z działalnością firmy (kilka w roku)
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełny etat
- w pełni wyposażone stanowisko pracy
- stabilną formę zatrudnienia
- pakiet zdrowotny
Izba Gospodarcza Gazownictwa jest organizacją samorządu gospodarczego zrzeszającą 140 podmioty operujące na rynku gazu ziemnego, o bardzo zróżnicowanym profilu działalności, obejmującym m.in. wydobycie, obrót i sprzedaż gazu, dystrybucję i magazynowanie, sprzedaż produktów i usług wykorzystywanych w przemyśle gazowniczym i energetycznym.
Izba reprezentuje interesy gospodarcze swoich członków w zakresie ich działalności wobec krajowych organów państwowych, samorządowych i społecznych oraz instytucji naukowych i gospodarczych, a także zagranicznych organów i instytucji. Tworzy gazowniczy lobbing, integruje środowisko osób fizycznych i prawnych związanych z gazownictwem oraz propaguje gaz ziemny jako paliwo nowoczesne i ekologiczne. programów rozwoju branży gazowniczej.
Więcej na www.igg.pl
Zgłoszenia należy kierować na adres e-mail: [email protected] w terminie do 23 lipca 2019 r.